CONSULAIRE AFDELING VAN DE AMBASSADE VAN ECUADOR IN HET KONINKRIJK DER NEDERLANDEN

De consulaire afdeling verleent consulaire diensten en bijstand aan Ecuadoraanse staatsburgers die in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden verblijven.

Tot de consulaire diensten behoren: de afgifte van paspoorten, volmachten, beëdigde verklaringen en reistoestemmingen voor minderjarigen, evenals het afgeven van apostilles en het formaliseren (protocolleren) van documenten. Daarnaast verzorgt de consulaire afdeling diensten op het gebied van de burgerlijke stand, zoals de afgifte en registratie van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.

Ook wordt bijstand en ondersteuning geboden in situaties van kwetsbaarheid, juridische kwesties en geweld.

Gebruik het menu aan de linkerzijde om de gewenste consulaire dienst te selecteren.

OVERZICHT VAN CONSULAIRE TARIEVEN

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Menselijke Mobiliteit heeft via ministerieel besluit nr. 0000026 van 20 maart 2023 het overzicht van consulaire en diplomatieke tarieven vastgesteld. Dit besluit is op woensdag 19 april 2023 gepubliceerd in het officiële publicatieblad (Registro Oficial) onder nummer 293.

In dit nieuwe overzicht staan de tarieven vermeld die gebruikers moeten betalen voor consulaire diensten die door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Menselijke Mobiliteit worden verleend via de regionale coördinatiekantoren in eigen land en de consulaire posten in het buitenland.

De volledige tekst vindt u hieronder:

Ministerieel besluit nr. 0000026

Notariële Akten

VOLMACHT

ALGEMENE VEREISTEN

Origineel identiteitsbewijs van de volmachtgever (nationale identiteitskaart of geldig paspoort).
Kopie van de nationale identiteitskaart van de gevolmachtigde.
Voor een bijzondere volmacht is een conceptdocument vereist, opgesteld door een advocaat in Ecuador, met alle noodzakelijke bepalingen. De advocaat dient dit document per e-mail in PDF-formaat te versturen en het bestand moet worden geüpload naar het afsprakenplatform.
Voor een algemene volmacht biedt de Consulaire Afdeling een standaardsjabloon aan.
De kosten van de volmacht bedragen 60 euro. Betaling dient te geschieden via bankoverschrijving op de dag van de afspraak.

Om een afspraak te maken, volgt u deze stappen:

Ga naar: https://citas.cancilleria.gob.ec/
Selecteer Administratief Centrum: NEDERLAND DEN HAAG – CONSULAAT
Selecteer de dienst: VOLMACHT/ PODER
Vul uw persoonlijke gegevens in en voltooi de registratievalidatie.
Voeg gescande kopieën van de ondersteunende documenten in PDF-formaat toe.
Selecteer de datum en tijd voor uw afspraak.
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging van uw afspraak en dat uw documenten door een ambtenaar zullen worden beoordeeld.
U wordt verzocht op de geselecteerde datum en tijd op ons kantoor te verschijnen: Koninginnegratch 84, 2514 AJ, Den Haag.

Herroeping van een volmacht

Een algemene volmacht en een bijzondere volmacht kunnen te allen tijde worden ingetrokken. Hiervoor dient de persoon die de volmacht heeft verleend, het Ecuadoraanse consulaat te bezoeken met het documentnummer en de datum van afgifte.

ALGEMENE VEREISTEN:

Identiteitsbewijs, nationale identiteitskaart (*cédula*) of paspoort van de persoon/personen die de volmacht verlenen
Kopie van de in te trekken volmacht
De kosten voor het intrekken van de volmacht bedragen 60 euro. Betaling dient op de dag van de afspraak te geschieden via bankoverschrijving met uw mobiele bankapp.

Om een afspraak te maken, volgt u deze stappen:

Ga naar: https://citas.cancilleria.gob.ec/
Selecteer Administratief Centrum: NEDERLAND DEN HAAG – CONSULAAT
Selecteer de dienst: VOLMACHT/ PODER
Vul uw persoonlijke gegevens in en voltooi de registratievalidatie.
Voeg gescande kopieën van de ondersteunende documenten in PDF-formaat toe.
Selecteer de datum en tijd voor uw afspraak.
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging van uw afspraak en dat uw documenten door een ambtenaar zullen worden beoordeeld.
U wordt verzocht op de geselecteerde datum en tijd op ons kantoor te verschijnen: Koninginnegratch 84, 2514 AJ, Den Haag.

Uitreisvergunningen

Wanneer een minderjarige Ecuador verlaat zonder een van zijn of haar ouders, ongeacht of dit voor toerisme of gezinshereniging is, is een schriftelijke toestemming van de niet-meereizende ouder vereist.

Indien de ouder die met de minderjarige reist ouderlijk gezag heeft, is een uitreisvergunning niet nodig.

ALGEMENE VEREISTEN:

De vereisten voor het verkrijgen van een uitreisvergunning voor een minderjarige zijn als volgt:
Identiteitsbewijs (nationale identiteitskaart of paspoort) van de aanvrager, de minderjarige en de meereizende ouder.
Reisroute (vliegtickets).
Adres en telefoonnummer van de verblijfplaats van de minderjarige.
Reden van de reis.

Om een afspraak te maken, volgt u deze stappen:

Ga naar: https://citas.cancilleria.gob.ec/
Selecteer Administratief Centrum: NEDERLAND DEN HAAG – CONSULAAT
Selecteer de dienst: Uitreisvergunningen / PERMISO DE SALIDA
Vul uw persoonlijke gegevens in en voltooi de registratievalidatie.
Voeg gescande kopieën van de ondersteunende documenten in PDF-formaat toe.
Selecteer de datum en tijd voor uw afspraak.
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging van uw afspraak en dat uw documenten door een ambtenaar zullen worden beoordeeld.
U wordt verzocht op de geselecteerde datum en tijd op ons kantoor te verschijnen: Koninginnegratch 84, 2514 AJ, Den Haag.

Verklaringen onder ede

Een verklaring onder ede is een schriftelijke verklaring, afgelegd door Ecuadoriaanse burgers of buitenlanders onder ede voor de consulaire autoriteit, waarin zij feiten of handelingen verklaren waarvan zij zekerheid hebben en/of kennis bezitten.

ALGEMENE VEREISTEN:

Origineel identiteitsbewijs van de persoon die de verklaring aflegt, geldige nationale identiteitskaart of paspoort.
Een concept opgesteld door een Ecuadoriaanse advocaat, waarin alle noodzakelijke clausules of de reden voor de verklaring zijn opgenomen.
Ondersteunende documenten of bijlagen, indien vereist.
De kosten van een verklaring onder ede bedragen 25 euro.
Betaling dient op de dag van de afspraak te worden voldaan via bankoverschrijving via de mobiele app op uw telefoon.

Om een afspraak te maken, volgt u deze stappen:

Ga naar: https://citas.cancilleria.gob.ec/
Selecteer Administratief Centrum: NEDERLAND DEN HAAG – CONSULAAT
Selecteer de dienst: OVERIGE NOTARIËLE AKTEN /OTROS ACTOS NOTARIALIES
Vul uw persoonlijke gegevens in en voltooi de registratievalidatie.
Voeg gescande kopieën van de bewijsstukken in PDF-formaat toe.
Selecteer de datum en tijd voor uw afspraak.
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging van uw afspraak en dat uw documenten door een ambtenaar worden gecontroleerd.
U wordt verzocht op de geselecteerde datum en tijd op ons kantoor te verschijnen: Koninginnegratch 84, 2514 AJ, Den Haag.

Verklaring van huishoudelijke goederen

Om te voldoen aan een van de vereisten voor belastingvrijstelling op huishoudelijke goederen, moet u het consulaat bezoeken om een beëdigde verklaring in te vullen waarin u verklaart dat u zich in Ecuador wilt vestigen en hoeveel gezinsleden de huishoudelijke goederen die u importeert, toebehoren.

ALGEMENE VEREISTEN:

Kopie van het identiteitsbewijs van alle gezinsleden die naar Ecuador terugkeren.
Een gedetailleerde lijst van huishoudelijke goederen en werkuitrusting, inclusief de waarde per artikel in Amerikaanse dollars en de totale waarde van de huishoudelijke goederen. Facturen voor nieuwe artikelen.
Beschrijving van het voertuig: chassis- en motornummer, prijs en factuur of eigendomsbewijs.
Beschrijving van de werkuitrusting.
Voor meer informatie en om formulieren te downloaden van de Nationale Douane van Ecuador, kunt u terecht op de volgende link: www.aduana.gob.ec/para-migrantes
Contante betalingen worden niet geaccepteerd. Betaling is alleen mogelijk met een lokale bankpas (PIN) bij het consulaat. Kosten: € 80.

Om een afspraak te maken, volgt u deze stappen:

Ga naar: https://citas.cancilleria.gob.ec/
Selecteer Administratief Centrum: NEDERLAND DEN HAAG – CONSULAAT
Selecteer de dienst: OVERIGE NOTARIËLE AKTEN /OTROS ACTOS NOTARIALIES
Vul uw persoonlijke gegevens in en voltooi de registratievalidatie.
Voeg gescande kopieën van de bewijsstukken in PDF-formaat toe.
Selecteer de datum en tijd voor uw afspraak.
U ontvangt automatisch een e-mail ter bevestiging van uw afspraak en dat uw documenten door een ambtenaar worden gecontroleerd.
U wordt verzocht op de geselecteerde datum en tijd op ons kantoor te verschijnen: Koninginnegratch 84, 2514 AJ, Den Haag.

Akten van de Burgerlijke Stand

Reisdocumenten / Biometrisch Ecuadoraanse Paspoort

ALGEMENE VEREISTEN:

Uitgifte of vernieuwing van het biometrisch Ecuadoraanse paspoort. Er zijn een aantal vereisten die u moet vervullen om dit proces soepel te laten verlopen.

Ten eerste dient u uw huidige of verlopen paspoort bij de hand te hebben (in formaat PDF). In geval van verlies of diefstal is het essentieel dat u aangifte doet bij de politie en de bijbehorende documenten overlegt. De kosten voor het paspoort bedragen 90 euro, waarbij senioren (65+) 50% korting krijgen en mensen met een beperking 100%. Betaling dient te geschieden per bankoverschrijving op de dag van de afspraak.

Voor minderjarigen is de aanwezigheid van beide ouders bij de afspraak vereist om de machtiging voor de afgifte van het paspoort te ondertekenen. Indien één van de ouders niet aanwezig kan zijn, moet er een speciale volmacht of ouderlijk gezag worden verleend door de jeugdrechtbank. Voor minderjarigen die in het buitenland zijn geboren, dient vooraf een geboorteakte te worden ingediend. Houd er rekening mee dat de levertijd voor het paspoort ongeveer 6 weken bedraagt.

Om een afspraak te maken, volgt u de onderstaande stappen:
1. Ga naar: https://citas.cancilleria.gob.ec/
2. Click op "Cerrar Aviso" Kies Administratief Centrum: PAISES BAJOS LA HAYA – CONSULADO
3. Kies de service
4. Vul uw persoonlijke gegevens in en voltooi het registratieproces
5. Voeg een gescande kopie van de ondersteunende documenten bij
6. Kies de dag en tijd van uw afspraak
7. U ontvangt een bevestiging van uw afspraak per e-mail.

Op de dag van uw afspraak worden uw foto, vingerafdrukken en handtekening bij het consulaat genomen.

Let op: De derde verlenging van het paspoort van dezelfde persoon binnen een periode van 12 maanden kost 240 euro, inclusief de kosten van het paspoort plus 150 euro boete.

NOODPASPOORT

Voor het noodpaspoort, dat wordt afgegeven in gerechtvaardigde gevallen en waarmee Ecuadoraanse burgers naar Ecuador kunnen terugkeren, zijn de volgende vereisten van toepassing:
- Aanvraagformulier
- Kopie van uw huidige identiteitsbewijs, kaart of paspoort
- Bij diefstal of verlies moet u aangifte doen bij de politie
- Pasfoto met witte achtergrond
- Contactgegevens in Nederland en Ecuador

Als u een noodgeval heeft, kunt u bellen naar 070 322 9236 of een e-mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .

Visa

Algemene informatie

Nederlandse staatsburgers hebben om toeristische redenen GEEN visum nodig om Ecuador binnen te komen; ze kunnen maximaal 90 dagen binnen een chronologisch jaar blijven, gerekend vanaf hun eerste binnenkomst in het land.

Speciaal regime

De procedure voor het verkrijgen van een elektronisch visum voor Ecuador verloopt volledig online.

Klik hier om de lijst met landen te bekijken waarvoor een visum vereist is om Ecuador voor toeristische doeleinden binnen te komen.

Haïtiaanse staatsburgers moeten zich eerst registreren als toerist om Ecuador binnen te komen.

De vereisten voor een tijdelijk visum vindt u hier.

Zodra u aan alle vereisten voldoet, kunt u zich hier registreren en alle bijbehorende documenten uploaden.

Tijdelijke en permanente verblijfsvisa

De procedure voor het verkrijgen van een elektronisch visum voor Ecuador verloopt volledig online.

De vereisten voor tijdelijke en permanente verblijfsvisa vindt u hier.

Zodra u aan alle vereisten voldoet, kunt u zich hier registreren en alle bijbehorende documenten uploaden.

U kunt hier een video-tutorial bekijken.

Als u hulp nodig heeft bij het proces, kunt u een e-mail sturen naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Legalisaties en Informatie over de Apostille

Hieronder vindt u informatie over het verkrijgen van een elektronische apostille voor Ecuadoraanse documenten

ELEKTRONISCHE APOSTILLE

Om een elektronische apostille voor Ecuadoraanse documenten te verkrijgen, kunt u terecht op de website van de digitale diensten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Mobiliteit via de volgende link:

https://serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec/

De volgende link biedt een video met stapsgewijze instructies voor het aanvragen van een elektronische apostille: https://www.youtube.com/watch?v=FMu4i4Dmpis

Akte van inschrijving in het burgerlijk register en strafbladgegevens

Voor aktes van inschrijving in het burgerlijk register of strafbladgegevens kunt u terecht in het gedeelte 'Wetgeving betreffende de burgerlijke stand'.

Apostille van Nederlandse documenten voor procedures in Ecuador

Officiële documenten uitgegeven door Nederlandse autoriteiten moeten door de bevoegde autoriteit worden gelegaliseerd met een apostille en vervolgens door een beëdigd vertaler in het Spaans worden vertaald. Ook de Spaanse vertaling moet worden gelegaliseerd met een apostille.

Voor meer informatie over apostilles in Nederland kunt u HIER klikken.